En tant que propriétaire d’entreprise, votre temps est une ressource limitée qui ne peut s’étirer à l’infini. Cela est encore plus vrai en contexte de pénurie de main-d’œuvre.

Au fil des années et des expériences avec nos centaines de clients, nous avons appris de nombreux trucs qui peuvent vous aider à en faire plus avec le temps dont vous disposez. En voici 3 parmi les principaux:

Déterminer ce qui peut être délégué VS où vous êtes essentiel

Par exemple, compiler des feuilles de temps en vue des salaires est une tâche essentielle, mais répétitive et où il y a peu de place à interprétation (c’est ce qui permet à Emyx de fonctionner si bien sur cet aspect). Prendre plus de temps sur chaque chantier pour voir au bon fonctionnement et décider de l’achat de nouveaux équipements est en revanche beaucoup plus complexe et vaut la peine qu’on s’y attarde… On voit encore malheureusement trop d’entreprises qui ne prennent pas ce temps de réflexion parce que la gestion occupe une place trop importante dans la semaine.

Avoir une méthode constante de calcul de la rentabilité

Avec les changements rapides de coûts de matériaux et le temps requis pour chercher de nouveaux fournisseurs, il est essentiel à long terme de bien connaître les coûts de chaque projet. Ici aussi, un outil qui aidera à faire ressortir les imprévus en centralisant toutes les dépenses aidera grandement pour vos devis futurs, ainsi que pour votre développement à long terme.

Respecter les délais malgré les congés et les vacances

Vous connaissez probablement déjà la capacité de travail hebdomadaire de vos équipes. Mais lorsqu’un employé prend congé, arrivez-vous à bien planifier l’impact sur la livraison du projet? C’est le genre de détail qui peut facilement apporter des délais en cascade et de l’insatisfaction. Un outil qui vous aide à bien planifier les horaires et afficher en tout temps qui est disponible vous aidera à ajuster le tir, déplacer des ressources au besoin et surtout, gérer les attentes de chaque client. Encore une fois, un outil qui tient cette information à jour en temps réel vous permet d’être plus efficace dans votre gestion, sans devoir y passer des heures.

Le premier pas vers la transformation numérique, c’est donc de vous demander où votre précieux temps sera le plus efficace!